Excel para emprender: ¿Cómo organizo las finanzas de mi proyecto?
A la hora emprender suele suceder que se quiera llevar los números del proyecto de forma personal y prescindir de una persona especializada en finanzas, ya sea por tema de costo cómo por ganas de manejar el negocio a un nivel 360. Por esta razón, hoy te vamos a enseñar algunas fórmulas avanzadas de excel que te van a ayudar a realizar los cálculos necesarios de una forma más eficiente y rápida, y así puedas enfocarte en los objetivos estratégicos de tu emprendimiento.
Términos claves utilizados en economía que debes saber
Primero comenzamos con algunos conceptos financieros claves, como por ejemplo, ¿Qué es un costo o ingreso fijo? o, ¿Qué es un ingreso variable?. Para que tu planilla de finanzas sea ordenada y refleje la realidad económica de tu emprendimiento debes tener en cuenta estos términos.
Ingreso Fijo: Ingreso que se percibe regularmente a lo largo del tiempo, en la mayoría de los casos de forma mensual.
Ingreso Variable: Es un ingreso independiente en el tiempo, no es previsible. Este puede tener cierto patrón pero no se percibe de forma regular.
Costo Fijo: Es un costo que no varía en el tiempo, de estos depende el funcionamiento del proyecto, algunos ejemplos pueden ser, el recibo de la luz, pago de sueldos, entre otros.
Costo Variable: Estos costos son más bien en función del nivel de actividad del proyecto.
Ganancia: Es el monto que queda luego de deducir los costos a los ingresos. Es el beneficio del emprendedor.
Margen Bruto de Utilidad: Muestra el margen de dicha ganancia sobre los ingresos percibidos. Es uno de los indicadores que muestra cuán rentable es tu negocio.
Rentabilidad: Refleja el beneficio obtenido de la inversión. Se puede calcular en base a varios conceptos pero los más comunes son, sobre ventas o sobre costos. Este indicador se construye con la ganancia luego de deducir los impuestos.
Y ahora manos a la fórmula..
Con los conceptos claros mencionamos arriba y las siguientes fórmulas le vas a decir chau a la vieja y querida calculadora ;)
SUMA: Suma los valores de las celdas que le indicas.
SUMA(valor1; [valor2; …])
Ejemplo:
SI: Esta fórmula te permite hacer comparaciones en base a criterios. Primero debes indicar la expresión lógica, luego el resultado si se da dicho escenario y por último el resultado si no se da el mismo.
SI (expresión_lógica; valor_si_true; valor_si_false)
Ejemplo:
SUMAR.SI: Esta fórmula suma valores según un criterio. Primero le debes indicar las celdas sobre las cuales se va a indicar el criterio, siguiendo con el criterio elegido y por último las celdas que quieres sumar si se cumple la condición establecida.
SUMAR.SI (intervalo; criterio; [intervalo_suma])
CONTAR.SI: Está fórmula tiene la misma lógica que la anterior pero en vez de sumar va a contar en base al criterio establecido.
CONTAR.SI(intervalo; criterio)
BUSCARV: Una de las fórmulas más útiles de excel que te permitirá buscar el valor que deseas de una tabla. Al agregar FALSO al final de la fórmula se indica que traiga el valor exacto solicitado, por el contrario si le indicas VERDADERO, tiene en cuenta valores similares.
BUSCARV (valor_búsqueda; intervalo; índice; [está_ordenado])
Ahora sí, luego de este artículo estás listo para optimizar tu tiempo y poder dedicarte de lleno a la estrategia de tu emprendimiento. Comentanos si te resultó útil y si existe alguna fórmula o función que te interesa aprender y te gustaría que te enseñemos en nuestro próximo blog.
